2020年8月,芯原股份正式登陆科创板上市,成为了名副其实的“中国芯片IP第一股”。这家中国第一、世界排名第七的芯片IP龙头厂商,自上市消息发出后就备受市场关注。
作为一家拥有上千名员工的半导体研发企业,高水平的人才团队是芯原股份的核心竞争力之一,为了核心团队的稳定与优秀人才的引进,芯原股份早已通过股权激励的方式实现与员工利益的深度绑定。
芯原股份在上市前就设立了期权和员工持股平台等多种股权激励方案,上市后又推出了第二类限制性股票计划,前后涉及的激励对象超过1000人次。并且作为A股第一家“带期权上市并行权”的公司,芯原股份关于股权激励进度的一举一动也备受外界关注。
由于参与人数较多,考虑到激励数据异常庞杂,以及后续激励的行权、归属等关键环节管理的复杂性,芯原股份急需数字化激励管理工具的应用,一心向上自研的股权管理系统完美契合了芯原股份的要求。
一心向上股权管理系统功能覆盖股权激励全流程,可高效助力芯原股份管理从上市前到上市后的所有股权激励场景,包括上市之前的员工持股计划,上市前设立的期权在上市后行权,以及上市后成立第二类限制性股票激励计划等,通过一心向上数字化方式使得股权激励管理变得更有效率,更加人性化,也让芯原股份的股权激励成为A股市场上的标杆案例。
数字化管理股权激励行权/归属,复杂动态数据轻松驾驭
芯原股份作为第一家“带期权上市”的A股上市公司,早在上市之前就设立了期权激励计划,并成功将上市前授予的期权延续到上市后行权。不过由于期权行权较为集中,在传统的股权激励管理模式下,管理员需要对500多位被激励人员的行权意愿进行收集与数据整理,程序十分繁琐。
在期权行权窗口期时,管理员需要整理出每位被激励人员的期权成熟数量、行权时间等信息后,再为每一位员工单独发送行权提醒邮件。收到员工行权意愿的邮件反馈后,管理员还需要逐一计算每个人的行权费用,再将行权费用与收款账号以邮件形式发送给员工,提醒员工缴纳行权款。
芯原股份成功上市后,还推出了第二类限制性股票的股权激励方案,同样会面对归属意愿的收集、归属成本的逐一计算等难题。
因为股权激励涉及薪酬敏感信息,无法进行集体一对多沟通。传统管理模式下,股权激励管理员只能通过邮件方式反复沟通,再加之激励人数众多、行权费用计算量大,激励数据还只能依靠Excel管理,沟通效率与工作耗时都很难进行大幅优化改进。
在一心向上股权管理系统的数字化赋能之下,芯原股份的股权激励行权、归属等环节均可实现数字化管理,繁琐的数据整理、行权成本计算、沟通等环节在数字化赋能下变得高效、轻快。
在接入一心向上股权管理系统后,系统可根据授予数据,自动输出每位被激励人员的期权成熟数量,并支持一键向员工发送行权信息提醒,收集每位被激励人员的意愿行权数量。
在收到每位员工的意愿行权数量后,系统将自动计算行权费用,并向员工发送行权费用缴纳指引。
整个期权的行权管理过程中,数据整理与行权金额可自动计算,信息传递可通过系统一键发送,完全避免了传统管理模式下手动数据管理、金额计算的耗时耗力。
另外一心向上股权管理系统还支持限制性股票、第二类限制性股票等多种激励工具的行权/归属管理,让复杂动态数据的管理更轻松、更高效。
兼容员工持股平台管理,实时处理多维复杂数据
芯原股份在上市之前曾成立多个员工持股平台,对员工进行间接持股形式的股权激励。
不同于常规的期权、限制性股票等直接持股型的激励工具,员工持股平台模式下的激励是间接持股,即员工持股平台是股权激励份额的持有人,被激励员工再持有员工持股平台的股份。
间接持股模式之下,每位被激励人员通过员工持股平台间接持股的份额是多少?获得这些答案需要股权激励管理员去逐一计算。
尤其是在股权激励退出时,管理员需要根据公司股价,计算员工持股平台所持有的股份价值,再结合每位员工的持股份额计算变现收益,计算程序繁琐耗时。
而且芯原股份还设立了多个员工持股平台,每个员工持股平台内部又涉及很多位被激励人员。传统管理模式下,如此复杂的动态数据,又只能依靠管理员通过Excel记录,每位员工的间接持股份额的变化都需要管理员手动计算,复杂程度可想而知。
不过在一心向上股权管理系统之下,员工持股平台下的间接持股份额、持股价值均可通过系统一键输出,避免了复杂的计算环节。
而且系统还支持员工持股平台数据的实时动态显示,每当有被激励人员退出后,系统可自动根据历史数据,更新现有被激励人员的最新持股份额。
自动化精准计税,覆盖股权激励全场景
股权激励在实施落地的过程中,会涉及到复杂的税务处理。尤其是对于芯原股份来说,股权激励的期数多、涉及人员多,员工股权激励的个税计算工作量会更加复杂。
传统的个税计算模式下,管理员需要将所有涉税人员的股权激励授予信息,整理汇总后发送给财务部门人员。
财务人员再结合股票价格,为每个人进行个税金额的计算,再将个税数据回传给股权激励管理员。随后管理员还要再通过邮件形式,将对应的个税信息以及缴税方式指引发送给每一位被激励员工,提醒员工及时进行个税缴纳。
综上来看,传统模式下的股权激励计算与缴纳提醒,需要进行3次信息的传递,2次信息整理与税金计算,还需要两个部门的分工合作。其中涉及的信息数据量大、计算量大,耗时耗力且极易出错,也不利于信息保密。
在一心向上股权管理系统下,企业股权激励税务可实现数字化管理,支持自动计税,充分满足企业股权激励管理的税务运营需求,降低税务运营成本。
股权激励管理员无需再进行实际行权/归属数据的整理,也无需再联合财务部门进行税务计算,系统可根据激励数据与税务规则、股票价格,自动输出每一位被激励人员需缴纳的个税金额,大幅提升股权激励个税缴纳效率。
目前一心向上股权管理系统已经兼容A股场景下的期权、限制性股票、第二类限制性股票等多种激励工具的个税计算,另外还可为企业客户进行股权激励相关的69号文及35号文税务备案咨询服务,提供全场景的股权激励个税服务。